Allgemeine Geschäftsbedingungen CO-WORQS GmbH

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragsparteien

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der CO-WORQS GmbH, Königstraße 40, 70173 Stuttgart (nachfolgend "Anbieter", "wir" oder "uns") und ihren Kunden (nachfolgend "Kunde" oder "Sie") über die Nutzung unserer Dienstleistungen. Zu unseren Dienstleistungen zählen insbesondere:

1.2 - Bereitstellung fester Büros (eingerichtete Büroräume zur exklusiven Nutzung),

1.3 - Bereitstellung von Coworking-Arbeitsplätzen (flexible oder feste Schreibtische in gemeinschaftlich genutzten Räumen),

1.4 - Bereitstellung virtueller Geschäftsadressen (virtuelles Büro mit Postservice),

1.5 - Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen,

1.6 - Postservice (Annahme, Lagerung, Weiterleitung und ggf. Digitalisierung von Postsendungen).

1.7 Diese Leistungen werden sowohl gewerblichen Kunden als auch Verbrauchern angeboten. Alle Preise und Entgelte verstehen sich dabei zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, wir haben ihrer Geltung ausdrücklich mindestens in Textform zugestimmt.

1.8 Hinweis: Die Überlassung von Büroräumen, Arbeitsplätzen oder Adressen im Rahmen unserer Leistungen erfolgt als Dienstleistung. Soweit gesetzlich zulässig handelt es sich um eine Service- und Nutzungsvereinbarung mit überwiegendem Dienstleistungscharakter. Durch den Vertrag wird kein Wohnraummietverhältnis begründet. Das Nutzungsrecht des Kunden beschränkt sich auf den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang; Eigentümer und Inhaber der Räumlichkeiten und Infrastruktur bleibt stets der Anbieter.

2. Vertragsabschluss und Vertragslaufzeit

2.1 Vertragsabschluss: Der Vertrag zwischen Anbieter und Kunde kommt entweder durch beiderseitige Unterzeichnung eines Vertragsdokuments oder durch schriftliche/elektronische Bestätigung eines vom Kunden unterbreiteten Angebots durch uns zustande. Mit Vertragsabschluss bestätigen Sie, diese AGB zur Kenntnis genommen und akzeptiert zu haben.

2.2 Mindestlaufzeit: Unsere Verträge haben eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Monaten, sofern nichts Abweichendes mindestens in Textform vereinbart ist. Während der vereinbarten Mindestlaufzeit ist eine ordentliche Kündigung ausgeschlossen.

2.3 Automatische Verlängerung: Sofern der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird (siehe Kündigungsfristen unten), verlängert er sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit automatisch. Die automatische Verlängerung erfolgt jeweils um die Dauer von 3 weiteren Monaten (Verlängerungsperiode).

2.4 Kündigungsfristen: Beide Vertragsparteien können den Vertrag zum Ende der jeweiligen Laufzeit ordentlich kündigen. Die Kündigung muss spätestens 6 Wochen vor Ablauf der laufenden Vertragsperiode in Textform (z. B. E-Mail oder Brief) beim Vertragspartner eingehen. Wird diese Frist versäumt, verlängert sich der Vertrag entsprechend automatisch um die nächste Verlängerungsperiode.

2.5 Form der Kündigung: Ordentliche Kündigungen bedürfen mindestens der Textform (z. B. per E-Mail oder Brief). Wir bestätigen den Erhalt einer Kündigung auf Wunsch schriftlich.

2.6 Außerordentliche Kündigung: Das Recht beider Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere dann vor, wenn Sie trotz Mahnung fällige Zahlungen nicht leisten, erheblich oder wiederholt gegen Ihre vertraglichen Pflichten oder die Hausordnung verstoßen, gesetzeswidrige Handlungen in unseren Räumen oder unter Nutzung unserer Dienste begehen, oder unser Vertrauensverhältnis nachhaltig zerstören.

2.7 Folgen der fristlosen Kündigung: Im Falle einer von uns berechtigten fristlosen Kündigung aus Ihrem Verschulden sind Sie verpflichtet, uns den nach den gesetzlichen Vorschriften nachweislich entstandenen Schaden zu ersetzen.

2.8 Vertragsende und Herausgabe: Mit Beendigung des Vertrags – gleich aus welchem Rechtsgrund – endet Ihr Nutzungsrecht an den bereitgestellten Leistungen. Sie haben alle überlassenen Schlüssel, Zugangskarten, Transponder und sonstige Zugangsmittel unverzüglich an uns herauszugeben und eventuell noch in Ihrem Besitz befindliches Eigentum des Anbieters (z. B. Leihmöbel, technische Geräte) zurückzugeben.

2.9 Hinweis für Verbraucher: Wenn Sie Verbraucher (§ 13 BGB) sind und den Vertrag mit uns ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. Online-Buchung, E-Mail oder Telefon) abgeschlossen haben, steht Ihnen ggf. ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

3. Leistungsumfang und Nutzungsrechte

3.1 Unsere Leistungen werden je nach gebuchtem Paket oder Vertrag wie folgt erbracht:

3.2 Festes Büro: Wir stellen Ihnen einen oder mehrere abschließbare Büroräume zur Verfügung, die in der Regel möbliert sind und für Büroarbeit ausgestattet sind (Schreibtisch, Stuhl, Schrank, zwei Bildschirme, Tastatur, höhenverstellbarer Schreibtisch und Internetzugang).

3.3 Coworking-Platz: Wir räumen Ihnen das Recht ein, einen Arbeitsplatz in einem gemeinschaftlichen Büroraum (Coworking-Bereich) zu nutzen. Je nach gebuchter Variante handelt es sich entweder um einen fest zugewiesenen Schreibtisch oder die flexible Nutzung eines beliebigen freien Arbeitsplatzes innerhalb unserer Öffnungszeiten.

3.4 Virtuelles Büro: Wir stellen Ihnen unsere Geschäftsadresse als Firmensitz bzw. Geschäftsanschrift zur Verfügung. Die Nutzung umfasst die Postannahme und Grundversorgung im Rahmen unseres Postservices.

3.5 Konferenz- und Besprechungsräume: Wir bieten stunden- oder tageweise die Nutzung von voll ausgestatteten Besprechungsräumen und Konferenzräumen an unserem Standort an.

3.6 Postservice: Unser Postservice umfasst die Annahme von Briefsendungen und kleineren Paketen in Ihrem Namen, deren sichere Aufbewahrung sowie wahlweise Benachrichtigung, Weiterleitung oder Bereitstellung zur Abholung.

4. Inklusivleistungen (Drucken, Internet, Wasser, Kaffee)

4.1 Drucken: Das Drucken von Dokumenten im Rahmen der normalen Nutzung (nicht übermäßiger Druckaufträge) ist in den festen Büros und Coworking-Bereichen inklusive.

4.2 Internet: Der Zugang zum Internet (WLAN) ist für alle Kunden, die feste Büros oder Coworking-Arbeitsplätze gebucht haben, inklusive.

4.3 Wasser und Kaffee: Wir stellen stilles und sprudelndes Wasser (gekühlt oder bei Zimmertemperatur) sowie Kaffee in unseren Gemeinschaftsbereichen zur Verfügung. Die Nutzung dieser Getränke ist für maßvollen Gebrauch kostenfrei. Ein übermäßiger Konsum oder die Nutzung für Gruppenveranstaltungen kann zusätzliche Kosten nach sich ziehen.

5. Nutzung der Räumlichkeiten und technische Einrichtungen

5.1 Zweckbindung: Unsere Büros und Arbeitsplätze dürfen ausschließlich für Bürotätigkeiten und geschäftliche Zwecke genutzt werden, wie sie vertraglich vereinbart oder branchenüblich für ein Büro sind. Eine Nutzung zu privaten Wohnzwecken oder als ständige Aufenthaltsstätte ist strikt untersagt.

5.2 Haftung für mitgebrachte elektronische Geräte: Die CO-WORQS GmbH übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Geräte, wie Laptops, PCs, Smartphones, Tablets, externe Festplatten oder sonstige elektronische Geräte des Kunden. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine Geräte während der Nutzung der Räumlichkeiten gegen Diebstahl, Beschädigung oder Verlust zu sichern.

5.3 Sicherung der Geräte: Der Kunde verpflichtet sich, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um seine mitgebrachten Geräte vor Schäden oder Verlust zu schützen. Dazu zählt unter anderem die Aufbewahrung von Geräten in verschließbaren Schränken oder die persönliche Beaufsichtigung der Geräte, insbesondere in gemeinschaftlich genutzten Bereichen. Wir empfehlen, keine Geräte unbeaufsichtigt zu lassen, insbesondere in öffentlichen Bereichen wie der Lounge oder im Empfangsbereich.

5.4 Haftungsausschluss bei Schäden an mitgebrachten Geräten: Die CO-WORQS GmbH haftet nicht für Schäden, die an mitgebrachten Geräten durch Dritte, technische Störungen, Unfälle oder höhere Gewalt entstehen. Hierzu zählen auch Schäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch der bereitgestellten Infrastruktur (z. B. Stromversorgung) oder durch technische Defekte in den Räumlichkeiten verursacht werden. Der Kunde ist selbst für den Versicherungsschutz seiner Geräte verantwortlich.

5.5 Elektronische Geräte in den Büroräumen: Sollte der Kunde elektronische Geräte in die festen Büros oder Coworking-Bereiche mitbringen, sind diese Geräte stets auf eigene Gefahr des Kunden zu verwenden. Wir empfehlen, dass der Kunde eine elektronische Geräteversicherung abschließt, um sich vor möglichen Verlusten oder Schäden abzusichern.

6. Kameraüberwachung und Datenschutz

6.1 Kameraüberwachung: Zur Wahrung der Sicherheit unserer Kunden und dem Schutz unserer Einrichtung setzen wir eine Kameraüberwachung in den öffentlich zugänglichen Bereichen des Gebäudes (z. B. Eingangsbereiche, Flure, Gemeinschaftsräume) ein. Diese Kameras sind deutlich sichtbar angebracht und dienen ausschließlich der Gewährleistung der Gebäudesicherheit und der Verhinderung von Straftaten.

6.2 Zweck der Kameraüberwachung: Die Aufzeichnungen werden verwendet, um die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten, Straftaten zu verhindern und im Falle von Vorfällen als Beweismittel zur Verfügung zu stehen. Die Aufzeichnungen werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, es sei denn, sie sind für die Beweisführung im Zusammenhang mit einem Vorfall noch erforderlich.

6.3 Zugriff auf Aufzeichnungen: Der Zugriff auf die Videoaufzeichnungen erfolgt nur durch autorisiertes Personal des Anbieters, z. B. für Sicherheitszwecke oder im Falle eines Vorfalls. Aufzeichnungen werden nur in begründeten Fällen eingesehen. In keinem Fall dürfen Videoaufnahmen für kommerzielle Zwecke verwendet werden.

7. Haftung und Versicherung

7.1 Haftungsgrundsätze: Wir haften im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für Schäden, die aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit resultieren, die auf einer pflichtwidrigen, vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlung von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen – in diesen Fällen unbegrenzt.

7.2 Für sonstige Schäden gilt: Bei Schäden, die wir oder unsere Erfüllungsgehilfen durch einfache Fahrlässigkeit verursachen, haften wir nur, sofern eine wesentliche Vertragspflicht verletzt wurde. Wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (z. B. die Bereitstellung des gebuchten Arbeitsplatzes). In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

8. Firmensitz und Handelsregistereintragung

8.1 Nutzung der Geschäftsadresse: Im Rahmen des gebuchten virtuellen Büros stellt der Anbieter dem Kunden eine Geschäftsadresse für geschäftliche Korrespondenz sowie den vereinbarten Postservice zur Verfügung. Die Nutzung der Adresse ist ausschließlich im vertraglich vereinbarten Umfang zulässig.

8.2 Nutzung als Geschäftsanschrift / Handelsregistereintragung: Die Verwendung der bereitgestellten Adresse als Geschäftsanschrift, Niederlassung oder zur Eintragung im Handelsregister bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung mit dem Anbieter. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, dass die Nutzung der Adresse den jeweils geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entspricht. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die bereitgestellte Adresse ohne zusätzliche Voraussetzungen oder Genehmigungen für eine Handelsregistereintragung oder als Unternehmenssitz geeignet ist.

8.3 Gesetzeskonforme Nutzung: Soweit der Kunde die Adresse gegenüber Behörden, Gerichten, dem Handelsregister oder sonstigen Dritten verwendet, hat er sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen an Erreichbarkeit, Zustellfähigkeit und gegebenenfalls tatsächliche geschäftliche Tätigkeit erfüllt werden.

8.4 Informationspflicht des Kunden: Der Kunde verpflichtet sich, den Anbieter unverzüglich darüber zu informieren, wenn die bereitgestellte Adresse für die folgenden Zwecke verwendet werden soll oder verwendet wird:

Geschäftsanschrift,
Niederlassung,
Unternehmenssitz
Handelsregistereintragung

8.5 Unzulässige Nutzung: Eine rechtswidrige, irreführende oder missbräuchliche Nutzung der bereitgestellten Adresse ist untersagt. Bei konkreten Anhaltspunkten für eine vertragswidrige oder rechtswidrige Nutzung ist der Anbieter berechtigt, geeignete Nachweise über die gesetzeskonforme Nutzung der Adresse anzufordern. Kommt der Kunde diesen Nachweispflichten trotz angemessener Fristsetzung nicht nach oder liegt ein schwerwiegender Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Vereinbarung vor, ist der Anbieter berechtigt, den Vertrag außerordentlich fristlos zu kündigen und die weitere Nutzung der Adresse mit sofortiger Wirkung zu untersagen.

8.6 Haftung des Kunden: Der Kunde haftet gegenüber dem Anbieter für Schäden, behördliche Maßnahmen oder Ansprüche Dritter, die durch eine vom Kunden zu vertretende rechtswidrige oder vertragswidrige Nutzung der bereitgestellten Adresse entstehen.

9. Hausordnung und Nutzung der Gemeinschaftsräume

9.1 Beachtung der Hausordnung: Der Kunde verpflichtet sich, die Hausordnung der CO-WORQS GmbH zu beachten, die die spezifischen Verhaltensregeln für die Nutzung der Gemeinschaftsräume, Büroräume und allgemeinen Räume (einschließlich Küche, Konferenzraum und Gemeinschaftsflächen) festlegt. Die Hausordnung regelt insbesondere Punkte wie Öffnungszeiten, Lautstärke, Küchennutzung, Sauberkeit und die Internetnutzung.

9.2 Überlassung der Hausordnung: Eine Kopie der Hausordnung wird dem Kunden bei Vertragsbeginn zur Verfügung gestellt und ist Bestandteil dieses Vertrages.

9.3 Pflicht zur Einhaltung: Der Kunde ist verpflichtet, sich an die festgelegten Verhaltensregeln zu halten, um ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld für alle Nutzer zu gewährleisten.

9.4 Sanktionen bei Verstößen: Verstöße gegen die Hausordnung können zu einer Abmahnung oder in schwerwiegenden Fällen zur fristlosen Kündigung des Vertrages führen.

10. Nutzung des digitalen Zugangs (App)

10.1 Zugang zu den Büros: Kunden erhalten die Möglichkeit, die Bürotüren über eine digitale App zu öffnen. Diese App dient dem digitalen Zutritt zu den Büro- und Coworking-Räumen und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den gemieteten Räumen haben.

10.2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten: Für die Nutzung der App werden bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, insbesondere Kontaktdaten, Zugangsdaten und Zugriffsprotokolle. Diese Daten sind erforderlich, um den Zugang zu den Räumlichkeiten zu ermöglichen und die Sicherheit des Gebäudes zu gewährleisten. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesen Zwecken.

10.3 Datenschutz: Die CO-WORQS GmbH verpflichtet sich, alle erhobenen personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist und jederzeit über unsere Website abgerufen werden kann.

10.4 Zugriffsrechte und Datenlöschung: Kunden haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Die Einwilligung zur Nutzung der App oder die Speicherung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall wird der Zugang zur App deaktiviert und die gespeicherten personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

11. Datenschutz und Sicherheit

11.1 Vertraulichkeit von Zugangsdaten: Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten (z. B. App-Login, Passwörter) geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Im Falle eines Verlustes der Zugangsdaten ist der Kunde verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren, damit der Zugang gesperrt werden kann.

11.2 Verarbeitung von Daten: Die vom Kunden bereitgestellten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der App (z. B. für den Zutritt) werden ausschließlich zur Erfüllung des Vertrages und zur Sicherstellung der Sicherheit der Büroräume verarbeitet. Dies umfasst die Speicherung von Zugangsprotokollen (z. B. wann und von wem die Türen geöffnet wurden), um unbefugten Zutritt zu verhindern.

11.3 Weitere Informationen: Für detaillierte Informationen zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den Rechten als betroffene Person verweist der Anbieter auf die Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist und jederzeit hier auf der Website eingesehen werden kann.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Individuelle Vereinbarungen: Individuelle Vereinbarungen zwischen dem Anbieter und dem Kunden haben Vorrang vor diesen AGB. Änderungen, Ergänzungen oder Nebenabreden bedürfen mindestens der Textform (z. B. E-Mail), sofern gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.

12.2 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam, undurchführbar oder nicht durchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Regelung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.

12.3 Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.4 Gerichtsstand: Sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis Stuttgart.

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

Stand: Mai 2026